Touchskærm, stregkode eller brik?

Hvordan skal medarbejderne registrere deres tid? Touchskærm, brik, PIN eller fingeraftryk? Her får du overblik over metoder og tekniske muligheder – og råd om, hvordan I vælger den rette løsning for jeres virksomhed.

Hvordan vil I registrere tiden?
​Når vi taler om elektronisk tidsregistrering, handler det ikke kun om software – men også om den fysiske handling: Hvordan skal medarbejderne registrere?
I BeSoft-regi understøttes mange typer input. Her er de mest brugte:
  1. Touchskærm – medarbejderen vælger opgave direkte på skærmen
  2. PIN-kode – adgang via kode, som beskytter mod utilsigtet brug
  3. Brik (RFID) – hurtigt og simpelt, men kan deles mellem medarbejdere
  4. Stregkode – oplagt, hvis I allerede bruger stregkoder på ordrer
  5. Fingeraftryk – teoretisk muligt, men sjældent praktisk

Fingeraftryk? Vi fraråder det
En del spørger til fingeraftryksscanning. Det lyder smart – og er sikkert – men det virker dårligt i praksis.

I produktionsmiljøer er hænderne sjældent rene nok, og fingeraftryk kan derfor fejllæses. Resultatet er frustration og forsinkelser. Det giver sjældent mening at gøre det svært for mange, for at stoppe de få.

Vælg metode ud fra formål
Valget af registreringsmetode afhænger af, hvad du ønsker at opnå:
Ønske Anbefalet løsning
Hurtig ind- og udregistrering Brik, stregkode eller QR-kode
Sikker identifikation PIN eller fingeraftryk
Dataopsamling på ordrer Stregkode / QR-kode
Enkel betjening Touchskærm

Har I allerede systemer i brug?
Hvis I i forvejen bruger stregkoder til lager eller produktion, er det oplagt at udvide brugen til tidsregistrering. Det sparer tid og indlæring – og gør overgangen nemmere.
Det samme gælder, hvis I har adgangsbrikker. Men vær opmærksom: Brikker fra alarmsystemer kan ofte ikke genbruges, da de bruger lukkede protokoller.

Hvad med andre teknologier?
Har I f.eks. NFC-kort eller magnetstriber, kan vi typisk understøtte dem – så længe der findes hardware, der kan læse det. I BeSoft kan alle kendte læseteknologier kobles til systemet.

Vores anbefaling
Vores  råd er klart: Vælg en løsning, der er nem, driftssikker – og som giver mening i jeres hverdag.

Hvis der er en mistillidskultur, hvor man "stempler for hinanden", så løses det sjældent bedst med fingeraftryk. Måske skal fokus i stedet være på kultur og ledelse.

Brug for inspiration?
Du kan finde flere artikler om fraværsregistrering, terminalplacering, og sikkerhed ved registrering her på siden. Du kan også bruge vores checkliste til at finde den rigtige metode og system.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?