Løn- og fraværsberegning med

Du kender det sikkert godt; lønnen skal laves, og så skal der bruges tid på at indsamle dokumentation, tid på at lægge sammen, runde op og ned, tid på at spørge ind til uklare noter, og mange andre tidskrævende opgaver, inden lønnen kan laves klar.

Med Multi-Time er det enkelt.
Nedenfor kan du se en gennemgang af personens indmelding, lønbehandlingen og efterfølgende fraværsmelding og fraværsstatistik.
(klik på billederne, for at få dem større)

Gennemgang af personindmelding

1) Vælg navn på touch skærm

Flemming møder ind på virksomhenden og vælger sit navn på touchskærmen.

2) Vælg ind melding

Her kan Flemming nu vælge IND MELDING, for at registrere at han er mødt. Han kan også vælge, at han er mødt i en specifik afdeling, hvis det er det I ønsker at registrere.

3) Touchskærm viser indmelding

På touchterminalens forside kan vi nu se, at Flemming er mødt ind.

4) Lønkørslen

Nu går vi så til selve lønkørslen. Efter den, kan du se en gennemgang af udmelding - f.eks. til fravær.

5) Lønbehandling + til skærm

Baggrunden for løn-kørslen, er medarbejdernes komme-/gåtid i perioden,og den profil den enkelte medarbejder er oprettet med (ret til mertid/overtid, flex, forskudt tid, etc.).

Medarbejderne har hver dag klikket sig ind når de kom, og klikket sig ud når de gik.

Nu til selve løn-kørslen: I hovedmenuen på Multi-Time, klikker du på "Lønbehandling".

6) Lønnen er klar

Så er lønnen klar. Du kan i ro mag se de enkelte medarbejderes tal igennem, du kan rette direkte her, og ellers blot afslutte, hvis alt er som det skal være.

Nu kan lønnen sendes til den samarbejdspartner der kører jeres løn (Dataløn, Visma, Lessor, Porløn, Danløn, etc.; Multi-Time taler med alle lønoperatører på markedet.

Specifikationerne kan du vælge at skrive ud og give til medarbejderne, eller sende dem fra Multi-Time som PDF, direkte til medarbejderen; så slipper I for misforståelser og unødige diskussioner. Og registreringerne er lavet af medarbejderne selv.

7) Udmelding, når man går

Når Flemming forlader virksomheden kan han blot lave en UD MELDING - så er hans udtid noteret, og indgår i lønberegningen.

Hvis Flemming går, fordi han er blevet syg, kan han i stedet vælge Gå hjem med fravær.

8) Gå hjem med sygdom

Her vælger Flemming, at han går hjem med Sygdom.

9) Touchskærm viser fravær

På touchskærmen vises nu, at Flemming er fraværende. Der vises ikke - på forsiden - arten af fraværet.

Hvis forventningen i Flemmings tidplan er, at han skal møde ind f.eks. i morgen kl. 7, og han ikke registrerer sig ind, tæller systemet automatisk en sygedag. Det fortsætter hver dag, indtil Flemming laver en IND MELDING igen. På den måde behøver I ikke holde styr på antallet af fraværsdage medarbejderne har - det gør vi.

10) Trække fraværsstatistik

I adminstrationssytemet har vi nu mulighed for at trække en Fraværsstatistik.

11) Oversigt over medarbejdere

Her kan du se en oversigt over de valgt medarbejdere i den valgte periode, her opgjort efter fravær der ikke er ferie, fri, etc.

Selve rapporten kan laves med de emner I ønsker, og hver linje kan foldes ud, for at se hvilke dage fraværet er registreret på.

Vil du gerne vide hvor meget Multi-Time kan spare jer i tid og penge, så er du velkommen til at kontakte os.

Se BeSofts løsninger her