BeSoft: Nøgleindsigt til valg af et tidsregistreringssystem

- Bliv klædt på til at træffe en god beslutning

Lad det være sagt med det samme: Tidsregistrering er ikke bare tidsregistrering. Der er mange faktorer der spiller ind, når I skal vælge at investere i tidsregistrering eller at udskifte den tidsregistrering I har i forvejen. Kan du genkende dig selv i det? Denne side er til dig.

Her forsøger vi at rede trådene ud og give dig indsigt, inspiration og værktøjer til at træffe den rette beslutning for din virksomhed. Der er ikke så meget her der handler om BeSoft Tidsregistrering! Hvorfor ikke? Fordi vi synes det er vigtigere at du investerer rigtigt.

Måske har I slet ikke brug for at investere i tidsregistrering, eller måske er jeres behov mere skåret til et andet system, end en løsning fra BeSoft Tidsregistrering.

Virksomheder er nemlig ikke ens - det er systemerne på markedet heller ikke. Så det handler om at skabe det rigtige match.

En ren win-win. Se videoerne og læs artiklerne - god fornøjelse!

Hvis du vil se hvad BeSoft kan tilbyde jer, så gå til vores side med
demo-videoer. Du finder dem her.

Lidt om hurtigere
heste

Modstand mod forandring...

Lidt om komme/gå-registrering

HUSK: Ny lov om tidsregistrering for ALLE ansatte - også funktionærer!

Checkliste før I investerer i tidsregistrering

Fra 1. juli 2024 skal alle de ansatte i virksomheden registrere deres arbejdstid - også funktionærerne. Det er virksomhedens pligt at stille ”et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle længden af hver enkelt arbejdstagers daglige arbejdstid” til rådighed for medarbejderne.

Er I klar til det? Er jeres løsning klar til det? Læs mere om hvad du skal være opmærksom på, i denne artikel.

Læs mere her.

Der kan være mange faktorer I skal forholde jer til, når I vælger et tidsregistreringssystem - både internt, men også hos potentielle leverandører. Checklisten hjælper dig med at få overblik, og finde ud af hvad der er vigtig for jeres virksomhed og den kan hjælpe dig til at vælge den optimale leverandør - præcis for jer! Listen er lige til at udskrive eller downloade.

Læs mere her.

Hvorfor overhovedet elektronisk tidsregistrering?

Hvad er der nu galt med "pen og papir"?

Intet! Men hvis du går med overvejelser i retning af elektronisk tidsregistrering, så vil artiklen her kunne give dig indsigt i om det er relevant for jer, og hvis ja, hvordan I så kan gribe det an.

Læs mere her.

Beslutningen er truffet
- og hvad så nu?

Når I har truffet beslutningen om at investere i elektronisk tidsregistrering, skal I være opmærksomme på om den løsning I har valgt bliver sat op for jer, eller om I selv skal gøre det.

Er det en relativ enkel løsning, kan i formentlig selv gøre det. Er den lidt mere omfattende, bør I sikre jer, at opsætning, tilretning og indkøring er en del af investeringen; ellers kan I ende med at stå med en "næsten-rigtig"-løsning - i mange år fremover.

Læs mere om overvejelserne her.

Skal det være komme/gå, eller skal I tidsregistrere på ordrer og opgaver?

Kun få er sluppet heldigt fra at smide alle papir-registreringer ud på én gang, for så næste dag at overgå til elektronisk tidsregistrering på alt. For der er mennesker involveret og de er en vigtig brik i det at komme succesfuldt igang med tidsregistrering.

Artiklen handler om nogle af de faktorer der spiller ind, når I skifter fra "pen og papir" til elektronisk tidsregistrering.

Læs mere her.

ERP med "indbygget" tidsregistrering, eller en selvstændig løsning?

Hvorfor skulle vi dog købe et selvstændigt system til tidsregistrering, når vi kan købe et modul til vores ERP?"

Det er heller ikke sikkert det er nødvendigt. Men det kan også vise sig at være helt afgørende for at få succes med at arbejde med tidsregistrering for jer.

Bliv klogere på fordele og ulemper ved de to løsninger.

Læse mere her.

Tidsregistrering integreret med jeres nuværende IT-systemer?

Ønsker I at data skal kunne "flyde frit" imellem jeres økonomisystem og jeres system til tidsregistrering, skal de kunne "tale sammen". Hvad skal der til?

Læs om de valg I skal træffe før I beslutter jer.

Læs mere her.

Skal det være "i skyen",
eller skal I eje?

Hvad er egentlig forskellen på et system til tidsregistrering "i skyen", og et system I selv ejer og har liggende på jeres egen server?

Få styr på begreberne, og find den retning I skal i.

Læs mere her.

Hvem skal tidsregistrere?

Et af de spørgsmål der dukker op næsten hver gang en virksomhed overvejer at gå i gang med elektronisk tidsregistrering: Skal alle tidsregistrere eller er det kun de timelønnede? Og hvad med vikarer?

En del ting spiller ind på den beslutning, og artiklen giver dig inspiration til jeres overvejelser.

Læs mere her.

For- og efterkalkulation med tidsregistrering.

Når vi bruger tidsregistrering, er det for at få mere viden. Den viden kan bl.a. bruges til at få viden om hvor I tjener penge - og hvor I ikke gør!

Men i virkeligheden kan du meget mere end det.

Læs mere her.

Indpakning og funtionalitet

Hvilken rolle spiller designet for jeres valg af system til tidsregistrering?

Det afhænger af, hvad du vil bruge tidsregistrering til.

F.eks. vil du næppe bruge en traktor til at køre til købmanden, men Kia'en - hvor smart den end er - egner sig nok ikke til at pløje marken med.

Her kan du få nogle tips til, hvad du skal kigge efter, for at dække jeres behov. For design og funktionalitet.

Læs mere her.

Kan brik og stregkoder bruges til tidsregistrering?

Tidsregistrering handler om at entydigt at identificere det vi skal måle på; om det er personen eller ordreren/opgaven. Den entydighed kan skaffes på flere måder.

Samtidig kan der ligge et sikkerhedsønske bag en bestemt måde at identificere på.

Artiklen vender de forskellige metoder - også de mere "eksotiske".

Læs mere her.

Hvor mange terminaler skal I bruge?

Det kække svar er "mindst én". Det uddybende svar er "Ja, det kommer an på..."

Forskellige forhold har indflydelse: Hvad skal I måle? Hvem skal registrere? Hvor meget skal de registrere? Hvor stor er jeres virksomhed?

Artiklen giver dig bud på de ting du skal tage med i betragtning, inden du beslutter dig.

Læs mere her.

Et stempelur er vel også tidsregistrering?!

Jo da. Tid ind, tid ud. Hvofor gøre det sværere end det er?

Elektronisk tidsregistrering handler om meget mere end "ind- og udtid". Det handler om at bruge IT til det IT er bedst til - at gemme, sortere og ikke mindst regne!

Derfor holdt vi op med at føre bogholderi i kolonnebøger.

Læs mere her.

Hvem elsker håndskrevne timesedler?

Det spørgsmål er let at besvare: Ingen ... Absolut ingen! "Men de er en nødvendighed," hører jeg tit.

Men er det ikke mere informationerne på timesedlen der er nødvendige?

Artiklen tager dig fra den håndskrevne timeseddel over til elektronisk tidsregistrering.

Læs mere her.

Fraværsregistrering som en del af tidsregistreringen.

De fleste tænker arbejdstid, når vi taler om tidsregistrering.

Men det er lige så vigtigt at holde styr på fravær, hvad enten det er sygdom eller frihed. Historisk, men også til planlægning af fremtidigt fravær, som f.eks. ferie og afspadsering.

Læs mere her.

Er det IT-systemet der bestemmer, eller gør I?

Undgå løn-kaos

Ansættelsesretlig chef Flemming Dreesen, Dansk Arbejdsgiverforening:

"- Vi må desværre konstatere, at det sker igen og igen. Der er ikke nogen virksomheder, der udbetaler forkert løn af ond vilje. Men løn er blevet komplekst, og så går det desværre galt. Virksomhederne og lønbureauerne er opmærksomme på det, og skal fejlene minimeres fremover, kræver det en vedvarende indsats fra virksomhederne og deres medarbejdere, siger han."

Læs hele artiklen i Metroexpress her...