Efterkalkulation er nøglen til optimering af indtjeningen.

Efterkalkulation giver dig indblik i, hvordan opgaverne egentlig blev løst – og hvordan du bedre kan ramme prisen næste gang. Med elektronisk tidsregistrering får du præcise data, der gør det lettere at tjene penge – både nu og på sigt.

Efterkalkulation: Dit overblik over indtjening
Når du laver et tilbud, følger opgaven og sender fakturaen, er det vigtigt at vide, om der faktisk var penge i opgaven. Det er her efterkalkulation kommer ind i billedet – og det er en vigtig nøgle til jeres lønsomhed.
Langt de fleste virksomheder efterkalkulerer på den ene eller anden måde. Det kan være ud fra erfaring, tidsstudier eller ved at samle data op manuelt. Men vil du have præcision og indsigt, er elektronisk tidsregistrering klart det stærkeste værktøj.

Fra mavefornemmelse til fakta
Med elektronisk tidsregistrering får du data – med det samme. Du kan følge, hvor meget tid der bruges på en opgave, mens den løses. Når opgaven er færdig, har du et samlet overblik over tidsforbruget, fordelt på opgaver og medarbejdere.
Du kan bruge data som grundlag for fakturering, hvis der arbejdes på timebasis, eller som opfølgning på et fastpristilbud. Og når kunden vender tilbage med en lignende opgave, har du reelle tal at give et nyt tilbud ud fra – og ved præcis, hvor du kan justere.

Følg op på dine processer
Du kan søge på konkrete ordrer, men også på kunde, ordretype eller arbejdstype. Det giver dig mulighed for at analysere virksomhedens processer: Hvor opstår forsinkelser? Hvor er der optimeringspotentiale? Hvem arbejder mest effektivt?

Et bedre tilbud næste gang
Efterkalkulation er ikke kun bagudrettet – det er et vigtigt redskab, når du skal give nye tilbud. Ved at bruge virkelige data kan du prissætte mere præcist, undgå underskud og vinde de opgaver, der rent faktisk er rentable.

Video og demo
Nederst på siden finder du en video, der viser eksempler på rapporter i BeSoft. Du kan også finde flere videoer i vores videobibliotek.

Begynd med jeres behov
Spørg jer selv: Hvor detaljeret har I brug for indsigt? Skal det være på overordnet ordreniveau – eller ned i opgaver, medarbejdere og afdelinger?

Nogle systemer egner sig bedst til generel tidsopsamling, mens andre – som BeSoft – giver mulighed for detaljeret efterkalkulation. Det handler om, hvad I skal bruge data til.
Brug gerne vores checkliste til at afklare jeres behov og finde den rigtige løsning.

Se hvordan det kan fungere i praksis
Du finder et konkret eksempel på indsamling og efterkalkulation her.

Demo-video om rapporter
(flere demo-videoer her)

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?