BeSoft demo og instruktion

Instruktionsvideoer

Her finder du små videoer, der kan hjælpe dig med konkrete spørgsmål. Der kommer hele tiden nye til, så det er en god idé at kigge her, når du løber ind i "hvordan er det nu jeg gør det?" ...

Klik på den video du vil se

Ferie- og fravær, kalender med månedlige fravær
Ferie- og fravær, opret fravær for en enkelt dag
Ferie- og fravær, opret fravær for en periode
Helligdage, opret faste og variable
Kørsler, manuelle
Mobile-Time, generel brug
Mobile-Time, midlertidige ordre
Mobile-Time, opsætning og indstillinger
Mobile-Time, ordrer fra Multi-Jobs til Mobile-Time
Mobile-Time, rapporter på mobilen
Rapporter, vælg data til dine rapporter
Rapporter, eksporter data fra rapport til Excel
Tidsplan, kopier og tilpas

Vælg data til dine rapporter

Når du laver en rapport, vælger du blandt en mængde af data, før du udskriver rapporten. Denne video viser lidt om de justeringer du kan lave, for at få filtreret de data du udskriver.

Eksport af rapportdata til Excel

Enhver rapport kan til enhver tid eksporteres til en Excel-fil. Det er særlig anvendeligt hvis du skal bruge data til at lave søjlediagrammer, eller sammenlignende analyser. Og det er ret enkelt - videoen viser dig hvordan.

Kopier en tidsplan til en ny - med ændringer

Tidsplanerne er hjertet i BeSofts beregning af løn og tillæg. Derfor kan vi få brug for variationer af de tidsplaner vi bruger. Istedet for at begynde forfra når du skal bruge en ny, kan du tage udgangspunkt i en eksisterende. Videoen her viser dig hvor enkelt det er.

Opret faste og variable helligdage

Når din BeSoft-løsning kender jeres faste og variable helligdage, er det langt enklere at sikre at alle får deres løn beregnet korrekt. Videoen viser hvordan du opretter helligdage og lukkedage, og hvordan du kan gøre dem afhængige af hvilken gruppe medarbejderen tilhører.

Din ferie- og fraværskalender

Har du i dag en samling Excel-ark med jeres ferieønsker og fravær? Brug istedet BeSoft fraværsoversigt; den viser dig historisk fravær, samt det fravær der er ansøgt og bevilliget i fremtiden. Se i videoen hvordan det virker.

Manuelle kørsler

BeSoft laver en række kørsler i "baggrunden" i løbet af døgnet, hvor der laves forskellige beregninger, f.eks. i forbindelse med fravær, etc.. Har du brug for at lave disse kørsler manuelt, viser videoen dig hvordan.

Opret fravær for en periode

Hvis en medarbejder har fået bevilget ferie, kan du lægge den periode ind i fremtiden på personen. Dermed vil den også optræde i jeres fraværsoversigt (se videoen om det længere oppe).

Opret fravær for en enkelt dag

Hvis en medarbejder ringer ind for at melde et fravær, kan du gå direkte ind og oprette dette fravær i BeSoft. Se hvordan i videoen.

Opsætning og indstillinger i Mobile-Time

Hvis du lige har downloadet Mobile-Time fra hjemmesiden, fra App Store eller fra GooglePlay, skal du derfor igennem en kort opsætning, så den "taler" med jeres Multi-Jobs.

Generel brug af Mobile-Time

En overordnet gennemgang af funktionerne i Mobile-Time. Husk: Jeres opsætning i Multi-Jobs kan være anderledes, så jeres Mobile-Time virke lidt anderledes.

Midlertidig ordre på Mobile-Time

Har I brug for at kunne oprette midlertidige ordrer "i marken", så se den her video om hvordan I gør.

Rapporter på Mobile-Time

Du kan trække dag-til-dag-rapporter og relevante ledelsesrapporter på Mobile-Time.

Send opgaver fra Multi-Jobs til medarbejderens Mobile-Time

Multi-Jobs kan bruges til at sende opgaver til en specifik medarbejder, eller fjerne opgaven igen, f.eks. hvis den skal tildeles en ny medarbejder.

Demovideoer

Demovideoerne er en "overflyvning" af de forskellige funktioner i BeSoft - de er ikke lige så tekniske som instruktionsvideoerne. De er inddelt i afsnit, så du hurtigt kan finde det du vil se nærmere på. Tallene i parantes (1) angiver det afsnit emnet er i den fulde demo.
Start med at se introvideoen ...

Dukker der spørgmål op, så ring eller skriv til os. Vi kommer også altid gerne forbi og går i dybden med de emner, der er særlig interessante for dig.