BeSoft demo og instruktion

Instruktionsvideoer

Her finder du små videoer, der kan hjælpe dig med konkrete spørgsmål. Der kommer hele tiden nye til, så det er en god idé at kigge her, når du løber ind i "hvordan er det nu jeg gør det?" ...

Klik på den video du vil se

erie- og fravær, anvendelse af Fraværsgrupper
Ferie- og fravær, godkend ansøgt fravær
Ferie- og fravær, kalender med månedlige fravær
Ferie- og fravær, opret fravær for en enkelt dag
Ferie- og fravær, opret fravær for en periode
Ferie- og fravær, undtagelser ifm. lønberegning
Helligdage, opret faste og variable
Kørsler, manuelle
Mobile-Time, generel brug
Mobile-Time, midlertidige ordre
Mobile-Time, opsætning og indstillinger
Mobile-Time, ordrer fra Multi-Jobs til Mobile-Time
Mobile-Time, rapporter på mobilen
Person, automatisk UD-melding
Person, luk og genåben person som aktiv
Rapporter, eksporter data fra rapport til Excel
Rapporter, ny metode til fremsøgning af data
Rapporter, vælg data til dine rapporter
Rapporter, ret i eksisterende registrering
Rapporter, ændring af udskrift til skærm eller på papir
Registrering, indsæt registrering i eksisterende forløb
Registrering, se de "rå" registreringer
Tidsplan, kopier og tilpas
Tidsplan, ret tidsplan på en eksisterende registrering

Vælg data til dine rapporter

Når du laver en rapport, vælger du blandt en mængde af data, før du udskriver rapporten. Denne video viser lidt om de justeringer du kan lave, for at få filtreret de data du udskriver. Der findes ny metode til fremsøgning af data - den kan du se i videoen her.

Eksport af rapportdata til Excel

Enhver rapport kan til enhver tid eksporteres til en Excel-fil. Det er særlig anvendeligt hvis du skal bruge data til at lave søjlediagrammer, eller sammenlignende analyser. Og det er ret enkelt - videoen viser dig hvordan.

Kopier en tidsplan til en ny - med ændringer

Tidsplanerne er hjertet i BeSofts beregning af løn og tillæg. Derfor kan vi få brug for variationer af de tidsplaner vi bruger. Istedet for at begynde forfra når du skal bruge en ny, kan du tage udgangspunkt i en eksisterende. Videoen her viser dig hvor enkelt det er.

Opret faste og variable helligdage

Når din BeSoft-løsning kender jeres faste og variable helligdage, er det langt enklere at sikre at alle får deres løn beregnet korrekt. Videoen viser hvordan du opretter helligdage og lukkedage, og hvordan du kan gøre dem afhængige af hvilken gruppe medarbejderen tilhører.

Din ferie- og fraværskalender

Har du i dag en samling Excel-ark med jeres ferieønsker og fravær? Brug istedet BeSoft fraværsoversigt; den viser dig historisk fravær, samt det fravær der er ansøgt og bevilliget i fremtiden. Se i videoen hvordan det virker.

Manuelle kørsler

BeSoft laver en række kørsler i "baggrunden" i løbet af døgnet, hvor der laves forskellige beregninger, f.eks. i forbindelse med fravær, etc.. Har du brug for at lave disse kørsler manuelt, viser videoen dig hvordan.

Opret automatisk UD-melding på en eller alle personer

Opret fravær for en periode

Hvis en medarbejder har fået bevilget ferie, kan du lægge den periode ind i fremtiden på personen. Dermed vil den også optræde i jeres fraværsoversigt (se videoen om det længere oppe).

Opret fravær for en enkelt dag

Hvis en medarbejder ringer ind for at melde et fravær, kan du gå direkte ind og oprette dette fravær i BeSoft. Se hvordan i videoen.

Opret og anvend Fraværsgrupper

Du kan opdele dine medarbejdere i Fraværsgrupper, så de f.eks. har forskellige helligdage. Videoen viser hvordan du opretter, tildeler og anvender Fraværsgrupper (f.eks. timelønnede, funktionærer, etc.).

Godkend ansøgt fravær

Når dine medarbejdere har ansøgt om fravær, kan du godkende inde på den enkeltes stamkort ("Ansøgt fravær"). Men du kan også anvende en rapport til det. I videoen er det vist med en enkelt medarbejder, men samme fremgangsmåde kan også anvendes til flere medarbejdere i samme søgning.

Undtagelser i fravær ifm. beregning af løn

Ved udregning af korrekt løn, kan der være forskellige undtagelser i hvordan fraværet skal indgå i beregningen af f.eks. flex, forskudttid, etc.. I videoen kan du se hvordan de undtagelser kan lægges ind på en specifik type fravær.

Ny metode til fremsøgning af data til rapporter

Der findes en ny måde at udvælge de data du ønsker at se i en rapport. Videoen viser dig hvordan den fungerer. Ønsker du denne metode hos jer, så kontakt vores support her, eller på telefon 70268004.

Ret tidsplan i en eksisterende registrering

Hvis en medarbejder har haft en forkert tidsplan, da vedkommende registrerede sine tider, kan det have betydning for den tid personen noteres for. Det kan du let rette, ved blot at rette tidplanen på den pågældende registrering. Se eksempel i videoen.

Ret i en eksisterende registrering

Alle registreringer kan tilgås direkte via rapporterne, og du kan her rette efter behov. I videoen vises hvordan ikke-godkendt overtid kan godkendes med få klik - og resultatet ser du med det samme.

Ændring af udskrift af rapport til skærm eller papir

Fylder din udskrift for meget? Er det for småt? Står det hele klemt sammen? Uanset om det er på skærmen eller på papir, så er det nemt at tilpasse rapporten. Videoen viser hvordan du gør det.

Luk, eller genåben person

Når en medarbejder fratræder, ønsker vi fortsat at vedkommendes registreringer skal bevares (f.eks. aht. efterkalkulation), men vi ønsker ikke at de hele tiden dukker op i vores daglige arbejde med registreringer. Derfor kan vi lukke en person, vælge hvornår vi vil have dem med eller ej. Genansættes personen, kan vi nemt genåbne vedkommende. Se i videoen hvordan.

Indsæt en registrering i et eksisterende forløb

Af og til har vi brug for at kunne indsætte en registrering på arbejde der ER udført, f.eks. hvis en hasteordre går direkte i produktionen, før selve ordren er oprettet i systemet. Videoen viser en enkel, og meget visuel måde, at indsætte en registrering i en persons eksisterende dagsforløb.

Se de "rå" registreringer

Ud over at få vist registreringer i en rapport, kan du også få nem adgang til de "rå" registreringer. Videoen viser dig hvordan.

Opsætning og indstillinger i Mobile-Time

Hvis du lige har downloadet Mobile-Time fra hjemmesiden, fra App Store eller fra GooglePlay, skal du derfor igennem en kort opsætning, så den "taler" med jeres Multi-Jobs.

Generel brug af Mobile-Time

En overordnet gennemgang af funktionerne i Mobile-Time. Husk: Jeres opsætning i Multi-Jobs kan være anderledes, så jeres Mobile-Time virke lidt anderledes.

Midlertidig ordre på Mobile-Time

Har I brug for at kunne oprette midlertidige ordrer "i marken", så se den her video om hvordan I gør.

Rapporter på Mobile-Time

Du kan trække dag-til-dag-rapporter og relevante ledelsesrapporter på Mobile-Time.

Send opgaver fra Multi-Jobs til medarbejderens Mobile-Time

Multi-Jobs kan bruges til at sende opgaver til en specifik medarbejder, eller fjerne opgaven igen, f.eks. hvis den skal tildeles en ny medarbejder.

Demovideoer

Demovideoerne er en "overflyvning" af de forskellige funktioner i BeSoft - de er ikke lige så tekniske som instruktionsvideoerne. De er inddelt i afsnit, så du hurtigt kan finde det du vil se nærmere på. Tallene i parantes (1) angiver det afsnit emnet er i den fulde demo.
Start med at se introvideoen ...

Dukker der spørgmål op, så ring eller skriv til os. Vi kommer også altid gerne forbi og går i dybden med de emner, der er særlig interessante for dig.