|
Registrering via touchskærm
|
Som udgangspunkt, kan enhver terminal benyttes til medarbejderes registreringer (PC, lap-top, etc.).
Når registreringen sker ude i produktionen, er det vores erfaring, at en stor og solid touchskærm er optimal: 1) Den tåler miljøet i en produktion. 2) Den er enkel for medarbejderne at betjene 3) I undgår at skulle bruge en mus og et tastatur. Hvor mange terminaler I skal have afhænger af, hvordan I skal bruge BeSofts tidsregistrering: - Skal I alene registrere komme-/gåtid (Multi-Time), er en enkelt terminal nok, sat op hvor personalet ankommer. - Skal I registrere tid på ordrer og opgaver (Multi-Jobs og Multi-Plan), er det en god idé at have terminaler, der ikke er for langt væk fra det sted, hvor medarbejderne arbejder. Er det en lille produktionshal, er en centralt placeret terminal som oftest nok. Det handler om, at medarbejderne ikke skal spilde tid med at gå langt til en terminal. Uanset om du vælger en touchskærm eller en PC, vil skærmbilledet være det samme. (Klik på billederne, for at få dem større) |
|
Sådan ser terminalen ud, når medarbejderne møder ind. Medarbejderen skal blot klikke på sit navn (på en touchskærm med fingeren, på en PC med musen). Her er det Flemming, der møder ind... Ude til venstre er der informationer til Flemming: her er det Flemmings afspadserings-saldo der fremgår, men i bund og grund kan det være hvilken som helst relevant oplysning. Tanken er, at den enkelte medarbejder kan følge med, så en del af de klassiske spørgsmål til den personaleansvarlige kan reduceres.
Når der skal registreres arbejde på ordrer, forsætter Flemming blot med at klikke; f.eks. "Matas Fjernvarelager". På "Matas Fjernvarelager" er der en række opgaver, som Flemming kan løse. Han vælger "Tapning".
Registreringen er slut; Flemming går i gang med tapningen, og i administrations-delen af BeSoft-systemet er det nu registreret, hvad Flemming er i gang med - og hvornår. Næste gang Flemming klikker på touchskærmen, og vælger - en ny opgave, eller at gå hjem - sættes der sluttid på "Tapning". Flemmings registreringer indgår nu i dannelsen af hans løn, når den dag kommer, men også i den samlede ordre "Matas Fjernvarelager", så vi kan holde os informeret om, hvor meget tid der bruges på netop denne ordre, af alle medarbejderne på alle opgaver der hører til ordren.. Har du udkørende medarbejdere, kan de lave de samme registreringer via deres mobiltelefon (se "Registrering via SMS") |
Tidsregistrering - på jeres måde!
