Prisen på grisen

Hvad koster tidsregistrering? Og kan det svare sig...?

Af Kim Wilde, Account manager

Jeg ville i den grad ønske, at der var lette svar på de to spørgsmål - og det er der næsten.

Lad os begynde med prisen
Hos BeSoft består prisen af to elementer:

- Selve programmet.
   - Opsætning, tilpasning og uddannelse.

Programmet er delt i tre lag (du kan se de tre forklaret her - åbner i et nyt vindue) -
   - Multi-Time
   - Multi-Jobs
   - Multi-Plan

Multi-Jobs er den "model" de fleste af vore kunder anvender, så lad os tage udgangspunkt i den. Her kan I registrere både komme/gå og tid på ordrer og opgaver.

Prisen på selve programmet tager afsæt i hvor mange bruger der skal anvende det, mens prisen for opsætning og tilpasning kan variere på baggrund af de særlige ønsker I måtte have.

To ting er vigtige at understrege: Når vi har installeret systemet hos jer, så er det jeres! Og vi går først når det virker, og relevante personer er oplært i det.

Hvis I er en virksomhed med 20 brugere, har overenskomster med tilhørende tillæg og regler, samt et ønske om integration til jeres nuværende økonomi-/ordresystem, vil der være en samlet engangsinvestering på omkring kr. 41.000. Så er systemet jeres til evig tid.

Da en del andre leverandører på markedet opgiver deres pris pr. bruger pr. måned, vil en sammenlignelig BeSoft-pris være ca. kr. 57/bruger/måned (regnet over 36 måneder). Ved mere end 20 brugere, falder prisen pr. bruger.

Vi har lavet en sammenligning af funktionaliteter og priser hos de vigtigste leverandører på markedet; den finder du her (åbner i et nyt vindue).

Men kan det svare sig...?
Det korte svar er "Ja!". Hvor godt det kan svare sig, afhænger af hvor I er i dag.

Laver I alle registreringer med pen og papir i dag, så er det med at komme igang med det samme. Næsten uanset hvilken løsning I vælger, så er der penge at spare. Men det kan alligevel betale sig at tænke sig godt om, for at få den største besparelse - også på langt sigt.

Vi har lavet en Beregner (åbner i et nyt vindue), hvor du kan se hvad det vil betyder for jer at anvende elektroniks tidsregistrering.

Har I f.eks. mange tillæg og arbejdstidsregler, er det jo fint nok at få to tidstemplinger på medarbejderen - hvornår kom og hvornår gik vedkommende. Men så skal I bagefter sidde og regne tillæg og arbejdstider ud, og så er en del af besparelsen forsvundet. Så kig godt efter hvad der er jeres behov, og find den løsning der løser det behov - her og nu og i fremtiden.

Vi har lavet en Checkliste, som du med fordel kan bruge til afdække hvad der er jeres behov. Den finder du her (åbner i et nyt vindue).

Hvis I laver elektronisk tidsregistrering i forvejen, er der muligvis stadig besparelser at hente. Det afhænger i høj grad af hvordan data indsamles og beregnes. Husk, at i modsætning til mange andre IT-systemer i virksomheden, så er alle medarbejderne i kontakt med tidsregistreringssystemet - flere gange dagligt. Det stiller f.eks. større krav til enkelhed i indsamlingen af data, end jeres øvrige systemer.

Men det kan også være, at den løsning I har lige nu, er den der passer allerbedst til jer, og at besparelserne vil være så små, at et skift slet ikke vil kunne forsvares. Checklisten kan hjælpe med at få det frem i lyset.