Enkel, effektiv og gennemtænkt tidsregistrering til rengøringsbranchen

Tidsregistrering indenfor rengøring byder på en række udfordringer, blandt andet det faktum, at medarbejderen ikke møder ind hos jer, men ude hos kunden. Måske endda hos flere kunder i løbet af arbejdsdagen.

Vi ønsker derfor ikke alene et overblik over hvorvidt medarbejderen er mødt, men også om medarbejderen er mødt det rigtige sted, til tiden – og i det aftalte tidsrum.

BeSofts Multi-Cleaning holder styr på det hele.
Når opgaverne er fordelt til de enkelte medarbejdere, kan de se dem på deres mobile enheder. Alle relevante informationer er med, herunder særlige aftaler med kunden. Driftslederen kan følge med i hvem der er mødt hvor, og om der leveres det antal timer der skal. På den måde kan I følge med i om planen følges, eller om der er afvigelser der skal følges op på.

Medarbejderen kan registrere, om der er afvigelser (et rum var ikke klar til rengøring, materialemangel, etc.) og dette vil fremgå hos driftslederen i realtid. Alle registreringer kan også vedhæftes et billede, så det bliver enklere for jer at dokumentere afvigelserne overfor kunden.

Eksempel på rapport . Indhold og udseende bestemmes af jer. Klik på billedet for at se en større udgave.

Hvem er hvor - og hvornår?
Af registreringen vil det også fremgå, hvor den er foretaget, Derfor kan I dokumentere overfor kunden hvornår medarbejderen er mødt op på lokationen - og om der bliver leveret det antal timer der er aftalt. I kan også frit lave opsætningen, så medarbejderen først kan registrere sig ind på opgaven, når medarbejderen er fremme på lokationen.

Alle tillæg, herunder kørselsgodtgørelse, udregnes automatisk ud fra den aftale der er med den enkelte medarbejder, så selve lønberegningen laves automatisk.

I kan også administrere materialeforbrug direkte på app'en; både det forbrug, som medgår til den købte rengøring og dét, som skal ekstrafaktureres til kunden.

Arbejdsplaner og godkendelser
Når opgaverne planlægges, tages der højde for særlige krav til den enkelte opgave; krævet certificering/uddannelse eller special oplæring, særlige værnemidler, nøgle/alarmkode og lignende. Det er oplysninger, som er vigtige for at sikre de rigtige kompetencer til den daglige rengøring - og oplysninger som er nyttige at have ved hånden, når der skal skaffes afløsere til opgaverne.

Knaptekst

Den enkelte medarbejder kan se sine arbejdsplaner, så snart de er lavet, om det så er for resten af dagen, ugen eller hele næste måned.

Keep it simple!
Vi har lagt vægt på enkelhed. Det skal være enkelt for medarbejderen at registrere og samtidig give driftslederen et godt og solidt overblik for driftslederen. Da vi samtidig udregner alle tillæg og afvigelser, betyder Multi-Cleaning også en forenkling af løndannelsen.

I kan se et eksempel på registreringen for medarbejderen her (åbner i et nyt vindue).

Ad-'hoc eller fast kontrakt - Multi-Cleaning løser det
Er der tale om ad-’hoc opgaver, kan registreringerne også udgøre fakturagrundlag og dokumentation overfor kunden. Er opgaverne på fast kontrakt, kan I løbende følge med i om I leverer det I skal - og holder budgettet på opfyldelse af kontrakten.

Fuld integration med jeres øvrige systemer
Multi-Cleaning kan arbejde fuldt integreret med jeres øvrige administrative systemer; finans-, løn- og planlægningsprogram-mer. Uden undtagelse - og i realtid.