Når jeres folk er på farten, eller møder op på en byggeplads langt fra kontoret, kan det være en udfordring at få de nødvendige afrapporteringer i det tempo I ønsker. Er det kørende håndværkere eller servicefolk, samler de deres noter sammen og afleverer dem næste gang de er i virksomheden igen. Det giver en forsinkelse i forhold til fakturering og lønberegning. Er de på en byggeplads, skal den ansvarlige for byggepladsen først indtaste tiderne, for herefter at indsende dem til kontoret. Det - og mange andre udfordringer - har vi løst med Multi-Craft. Her sker alle registreringer i realtid, uanset om det er håndværkeren med flere kundebesøg hver dag, eller det er overblikket over alle folkene på byggepladsen. Den kørende håndværker I Multi-Craft fordeler du de opgaver I har på de medarbejdere der skal løse dem. Med det samme kan den enkelte medarbejder se sine opgaver for dagen; hvor den skal løses, hvad opgaven går ud på, og I hvilken rækkefølge de de forskellige opgaver skal løses. Er der lavet specielle aftaler med kunden, f.eks. om adgangsforhold eller materialer der skal med, fremgår det af opgaven. Nu kan medarbejderen melde sig ind på en opgave, vælge hvad vedkommende laver og de materialer der bruges. Da vi samtidig registrerer GPS-lokationen, ved vi om medarbejderne er de rigtige steder på de aftalte tidspunkter - også som dokumentation overfor kunden. Og det kræver kun to-tre klik på mobilen. Når opgaven er afsluttet, kan der være særlige krav der skal imødekommes; udfyldelse af en kvalitetsrapport, fotodokumentation, eller måske en bekræftelse fra kunden. Eller måske er der foretaget et indkøb af yderligere materialer. Alt løses og dokumenteres på stedet, og er knyttet til den specifikke opgave og registrering. Alle registreringer der foretages er tilgængelig for kontoret i realtid. Nu behøver I ikke længere at vente på fysiske papirer for at kunne fakturere kunden, eller lave løn til medarbejderen - naturligvis med alle de aftaler, tillæg, fravær, etc. der er aktuelt for den enkelte medarbejder. Automatisk. I kan lave alle tænkelige rapporter; på kunden, opgavetypen, medarbejderen, efterkalkulation, etc.. Er data til rådighed, eller kan vi udregne dem, så kan de rapporteres. På byggepladsen I Multi-Craft kan I beslutte hvem der fordeler opgaverne; oftest er det en leder på byggepladsen. Opgaverne henter Multi-Craft fra det system I anvender i dag, og fordeler det med de præferencer der er valgt. I vælger også om det er den enkelte medarbejder der laver sine egne registreringer, eller om de fortages af en teamleder. Uanset hvad, så er data til rådighed med det samme, og I kan i realtid følge med i hvilke dele af byggeriet der arbejdes på, hvem der løser opgaverne, og den tid der løber på. Multi-Craft sender løbende disse data til jeres projektsystem, så I hele tiden kan overvåge om planerne følges, og få status på delprojekterne. Detaljeringsgraden fastlægger I selv; om det skal være på et overordnet niveau, eller helt ned på den mindste delopgave. Er der særlige forhold knyttet til opgaverne, kvalitetssikring, billedokumentation, etc., vil det fremgå af opgaven, og afrapporteringen vil knytte sig til registreringen i Multi-Craft. BeSofts Multi-Craft holder styr på det hele. Når opgaverne er fordelt til de enkelte medarbejdere, kan de se dem på deres mobile enheder. Alle relevante informationer er med, herunder særlige aftaler med kunden. Den ansvarlige kan følge med i hvem der er mødt hvor, og hvilke opgaver der er igangsat, og om der er konstateret fravær. På den måde kan I følge med i om planen følges, eller om der er afvigelser der skal følges op på. Medarbejderen kan notere om der er afvigelser; dette vil fremgå af Multi-Craft i realtid. Alle registreringer kan også vedhæftes et billede, så det bliver enklere for jer at dokumentere opgaverne overfor kunden. |
Eksempel på rapport . Indhold og udseende bestemmes af jer. Klik på billedet for at se en større udgave.
|
Hvem er hvor - og hvornår?
Af registreringen vil det også fremgå, hvor den er foretaget, Derfor kan I dokumentere overfor kunden hvornår medarbejderen er mødt op på lokationen - og at de timer der faktureres rent faktisk er blevet leveret som aftalt. Der kan også registreres materialeforbrug, udlæg og kørsel. På den måde kan I se samtlige omkostninger der er løbet på projektet. |
Fordi alle tillæg, herunder kørselsgodtgørelse, diæter, etc., udregnes automatisk ud fra den aftale der er med den enkelte medarbejder, er selve lønberegningen klar til tiden, og skal blot gennemgås og kontrolleres.
Arbejdsplaner og godkendelser Når opgaverne planlægges, tages der højde for særlige krav til den enkelte opgave; krævet certificering/uddannelse eller special oplæring, særlige værnemidler, nøgle/alarmkode og lignende. Det er oplysninger, som er vigtige for at sikre de rigtige kompetencer til opgaverne - og oplysninger som er nyttige at have ved hånden, når der skal skaffes vikarer til opgaverne. |
Den enkelte medarbejder kan se sine arbejdsplaner, så snart de er lavet, om det så er for resten af dagen, ugen eller hele næste måned. I bestemmer selv detaljeringsgraden.
Keep it simple! Vi har lagt vægt på enkelhed. Det skal være enkelt for medarbejderen at registrere og samtidig give driftslederen et godt og solidt overblik for driftslederen. Da vi samtidig udregner alle tillæg og afvigelser, betyder Multi-Craft også en forenkling af løndannelsen. I kan se et eksempel på registreringen for medarbejderen her (åbner i et nyt vindue). Ad-'hoc eller fast kontrakt - Multi-Craft løser det Er der tale om ad-’hoc opgaver, kan registreringerne også udgøre fakturagrundlag og dokumentation overfor kunden. Er opgaverne på fast tilbud, kan I løbende følge med i om I leverer det I skal - og holder budgettet. |
Fuld integration med jeres øvrige systemer
Multi-Craft kan arbejde fuldt integreret med jeres øvrige administrative systemer; finans-, løn- og planlægnings-programmer. Uden undtagelse - og i realtid. |
Se BeSofts løsninger her
Lønberegning1) Klik på "Lønberegning." 2) Vælg "Periode." 3) Klik på "Til skærm." Du har nu lavet lønnen klar til kontrol og afsendelse.
|
OrdrekalkulationHvad koster det faktisk at producere hver eneste færdigvare I laver? Få det helt præcise svar - helt ned til de enkelte del-processer.
|
PlanlægningLad Multi-Plan hjælpe dig med produktionsplanlægningen. At optimere anvendelsen af jeres ressourcer - maskiner og kompetencer.
|
Vil du vide, hvordan det kan blive hos jer?
Lad os komme og vise jer hvordan!
Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?