Kan vi få data til og fra vores nuværende økonomisystem?

Når I indfører elektronisk tidsregistrering, er det afgørende, at data nemt kan udveksles med jeres eksisterende økonomisystem. Her gennemgår vi, hvordan det typisk fungerer – og hvad I skal være opmærksomme på (læs også artiklen "Indbygget tidsregistrering").

Det korte svar: Ja!
I næsten alle tilfælde kan data udveksles mellem jeres økonomisystem og et tidsregistreringssystem. Det handler om at finde den rette metode og format.

Men først skal I gøre jer klart:

👉 Hvad er det egentlig, I ønsker at måle på – og bruge data til?

Begynd med jeres behov
Vil I:
  • Måle tid pr. medarbejder?
  • På ordrer, projekter eller komponenter?
  • Bruge registreringerne til løn?
  • Sammenholde faktiske og estimerede timer?
Jo mere præcis jeres behovsbeskrivelse er, desto nemmere bliver integrationen.

💡 Tip: Brug checklisten som udgangspunkt for dialog med jeres leverandør.

Sådan foregår dataudvekslingen 
I virkeligheden begynder det med slutresultatet: hvad vil I gerne kunne se, når en ordre eller opgave er afsluttet. Det fortæller nemlig noget om
  • hvilke data, der skal overføres fra økonomisystemet til tidsregistreringssystemet
  • hvad der skal registreres
  • hvad der skal retur
  • hvornår skal data udveksles (begge veje).
Typisk sker det i baggrund, ud fra aftalte kriterier. 
​
Eksempel: Komplekse produktionsdata
En kunde bruger BeSoft Multi-Jobs til at registrere tid på ordre, stykliste og rute. Data hentes af BeSoft fra Business Centrals API  hvor medarbejderen vælger:
  • Ordre → Delelement → Maskine 
Og tidsdata føres tilbage igen – opdelt på præcis det ønskede niveau. På den måde opnås dyb indsigt og nøjagtig dokumentation.

Understøttede systemer
BeSoft (og andre moderne systemer) kan integrere med f.eks.:
  • C5
  • Navision
  • Business Central
  • Axapta
  • Visma
  • Economics
  • Uniconta 
  • XAL
  • AS400 og andre ældre systemer
  • Skybaserede løsninger via API 
Typisk er der ingen tekniske begrænsninger, i forhold til hvilke systemer der kan integreres med, 

Systemskifte? Intet problem
Nogle vælger at udskyde tidsregistrering pga. planlagt skifte af økonomisystem. 

Det er sjældent nødvendigt. Faktisk kan det være en fordel at få tidsregistreringen på plads først – så I ikke står med to nye systemer på én gang.

BeSoft taler med det nye system, så snart det er i drift.

Det er jeres behov, der skal styre
Valget af løsning må aldrig dikteres af systemets begrænsninger. Udgangspunktet skal være jeres behov, arbejdsgange og ønsker.

​👉 Brug checklisten til at sikre det.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?