Økonomistyring med indbygget tidsregistrering! ​Hvorfor så købe tidsregistrering ved siden af?


Mange økonomisystemer tilbyder et indbygget modul til tidsregistrering. Det virker oplagt – men er det også den rigtige løsning for jer? Her får I hjælp til at vurdere fordele og ulemper.

Det korte svar?
Det kan sagtens give mening - begge dele! Men det afhænger af, hvad I har brug for – og hvem der skal bruge det.

Et økonomisystem er skabt til regnskab og ledelsesrapportering. Tidsregistrering er derimod en daglig funktion for alle medarbejdere. Det stiller andre krav til brugervenlighed, fleksibilitet og funktionalitet.

Specialiseret vs. integreret 
Et økonomisystem med tidsregistrering kan være fint – men ofte er det blot et tillægsmodul med begrænset funktionalitet.

Et specialiseret tidsregistreringssystem er udviklet netop til det formål. Det betyder typisk:
  • Mere brugervenligt for ikke-IT-vante medarbejdere
  • Flere muligheder for tilpasning
  • Bedre håndtering af tillæg, fravær, fleks og lønkoder
  • Hurtigere indsamling og behandling af data

Forestil jer en Volvo med verdens bedste sikkerhed – og verdens bedste dæk fra en specialiseret producent. Kombinationen giver den bedste helhed.

Hvem skal bruge systemet?
Husk, at det ikke er ledelsen eller økonomiafdelingen, der skal bruge tidsregistreringen til dagligt, og dermed levere de data, der skal bruges efterfølgende. Det er:
  • Produktionsmedarbejdere
  • Teknikere
  • Rengøringsfolk
  • Chauffører
    … og mange andre, som måske ikke er vant til at bruge IT.
Brugervenlighed og enkelhed er derfor afgørende.

Hvilket behov skal dækkes?
Skal systemet kun give overblik over timer? Eller også:
  • Danne grundlag for løn?
  • Håndtere tillæg, skiftehold og fravær?
  • Levere data til efterkalkulation og tilbud?
  • Vise fremdrift på opgaver og projekter?
Jo mere I ønsker at bruge tidsdata aktivt, desto større grund er der til at vælge et specialiseret system.

👉 Brug checklisten til at afdække jeres krav og behov.

Integration til ERP og løn 
Et argument for at vælge en integreret løsning er selvfølgelig... integration. Men mange moderne specialsystemer har lige så gode – eller bedre – integrationsmuligheder.
F.eks. kan BeSoft integrere med:
  • C5
  • Navision
  • Business Central
  • Axapta
  • Visma
  • Economics
  • Uniconta 
  • XAL
  • AS400 og andre ældre systemer
  • Skybaserede løsninger via API
Så det er ikke enten-eller. Det er både-og, hvis I vælger rigtigt.

Undgå at lade systemet bestemme jeres hverdag 
​Det er jeres virksomhed, jeres behov og jeres arbejdsgange, der skal styre valget af system – ikke omvendt. Et system bør tilpasses til jer – ikke omvendt.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?