​Timesedler på papir; det må kunne gøres enklere!

De færreste elsker at samle timesedler ind, tyde kragetæer og taste data ind i systemet. Her får du et ærligt blik på, hvorfor håndskrevne timesedler stadig lever – og hvorfor det er tid til at slippe dem.

En halvdød vane
Der findes stadig virksomheder, hvor timesedler skrives i hånden, samles ind og tastes ind i et system. En rutine der er besværlig, unøjagtig og sjældent elsket af nogen.
Men vaner kan være svære at slippe – især hvis de ”trods alt virker”.

Hvorfor holder nogen fast?
  • Det har altid været sådan
  • Frygt for forandring
  • En (forkert) oplevelse af at det er billigere
  • Lav prioritering af tidsregistrering som forretningsværktøj

Konsekvenserne af at blive ved
  • Fejl: Data tastes forkert, fordi håndskriften ikke kan læses.
  • Spildtid: Medarbejdere og administration bruger unødig tid på at skrive, samle og indtaste.
  • Manglende overblik: Ingen løbende indsigt i timeforbrug, kun data bagefter.
  • Utilstrækkelig dokumentation: Ved fejl eller tvister er dokumentationen ofte mangelfuld. 

Hvad koster det egentlig?
Tænk over, hvor meget tid der går med:
  • At udfylde sedlerne
  • At samle dem ind
  • At følge op på manglende eller fejlbehæftede sedler
  • At taste data ind
  • At rette fejl i systemet bagefter
Gange det med jeres timepris – og med antallet af medarbejdere – så har I svaret.

Elektronisk tidsregistrering er ikke kun digitalt
Det handler ikke bare om at sætte strøm til en papirproces. Det handler om:
  • Bedre data
  • Mindre fejl
  • Øjeblikkelig indsigt
  • Mulighed for integration med løn, ordrer og analyser

Skift vanen ud med værdi
Det kan virke som et lille skridt at digitalisere tidsregistreringen. Men det har stor effekt – både for økonomi, administration og medarbejderoplevelse.
Er du klar til at slippe timesedlerne?

​Læs også:
– Er det nødvendigt med elektronisk tidsregistrering?
– Efterkalkulation er nøglen til optimering af indtjeningen

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?