Eller spurgt på en anden måde: hvem synes at den håndskrevne timeseddel er den bedste opfindelse siden hjulet?
De fleste er vel enige om, at de informationer vi indsamler kan være bydende nødvendige; komme-/gåtider, produktionstider, kilometer, etc.. Men selv det nødvendige kan være rædsomt at skulle igennem. For alle ...
1) For dem der skal skrive dem. Fordi det ikke er det de brænder for, så bliver det en af den type opgaver der kommer "sidst i rækken", og de bliver udfyldt lige op til deadline (af og til efter deadline). Tag f.eks. en timeseddel der gælder for hele ugen; hvornår udfyldes den typisk? Præcis - fredag eftermiddag, minutterne før den skal afleveres.
2) Dem der skal indsamle dem. Hvem kan lide at rende rundt og være den der skal rykke folk og give dem dårlig samvittighed? Dertil kommer at holde styr på hvem der har indleveret og hvem der mangler. For de kommer ikke allesammen af sig selv.
3) Dem der skal indtaste dem. En ting er selve opgaven med at indtaste; det kan opleves som spild af tid, og oftest gøres det af personer der sagtens kunne bruge deres tid på noget langt mere værdiskabende for virksomheden. En anden ting er at tyde det er skrevet; det i sig selv kan godt udvikle sig til en selvstændig udfordring.
4) Dem der skal bruge tallene. Fordi du godt ved at alle i processen frem til anvendelsen ikke har haft samme entusiasme som dig, for hvem tallene er helt afgørende for at du kan udføre dit arbejde korrekt.
Få det nu fixet! (som de siger i reklamen) De steder hvor elektronisk tidsregistrering er indført, laves registreringerne løbende; når jeg går i gang med en opgave, melder jeg mig ind på den. Når jeg er færdig afslutter jeg den (i mange systemer, vil opstart af en ny opgave automatisk lukke den forrige).
Nu vil tidspunktet hvornår jeg er mødt, hvad jeg har lavet, hvor lang tid jeg brugte, og hvornår jeg gik hjem, automatisk være til rådighed for den der skal bruge registreringerne: teamlederen, værkføreren, fabrikschefen, lønkontoret,
Kommer alle til gode Alle fire interessenter nævnt ovenfor, har fået udbytte af systemet. Det er ikke ualmindeligt, at beslutningen om at indføre elektronisk tidsregistrering kan afføde en vis modstand - som det er med mange forandringer.
Jeg har dog til gode at opleve, at blot én af de fire beskrevet ovenfor, efter tre måneder med elektronisk tidsregistrering, ønsker sig tilbage til de "gode gamle dage" - med håndskrevne timesedler.
Men - skal du så bare smide pen og papir ud og gå i gang med elektronisk tidsregistrering? Inden du gør det, bør du se på nogle betragtninger her.
