Er det overhovedet nødvendigt med elektronisk tidsregistrering? 

Af Kim Wilde, Account manager 

Det hurtige svar er - NEJ! Hvis I ikke bruger elektronisk tidsregistrering i dag, så er I et levende bevis på at det ikke er nødvendigt. 

Men lad os prøve at forenkle spørgsmålet: "Er tidsregistrering nødvendig?" Her tror jeg at alle er enige om at svaret er - JA! Vi er simpelthen nødt til at holde styr på tiden i vores virksomhed; det kan være i forhold til løn, men også når vi skal give tilbud: hvor lang tid tager det? For tid er penge. 

Så elektronisk tidsregistrering handler i høj grad om at "sætte strøm" til det I allerede gør i dag. På samme måde som I helt sikkert i dag fører jeres bogholderi elektronisk og ikke i håndskrevne kolonnebøger. Hvorfor gør I det? 

I virkeligheden er det præcis de samme svar, som på spørgsmålet om elektronisk tidsregistrering: for at gøre det enklere, for at kunne lave rapporter... og for at få et overblik. 

Semi-elektronisk
Mellemløsningen, som rigtig mange virksomheder benytter sig af er, at tider - i alle mulige sammenhænge - skrives ned af medarbejderne, for herefter at blive indsamlet og tastet ind i et eller flere systemer (lønsystem, regneark, finanssystem, etc.). Og på den måde ender det med at blive "elektronisk" - blot ad omveje (læs artiklen Timeseddel - åbner i nyt vindue). 

Så i første omgang er det at spare jer for tid hvad elektronisk tidsregistrering kan gøre for jer. Tid til at skrive, indsamle og indtaste. Og tilmed i realtid. 

Men der er mere i det end som så. Når vi først sætter strøm til registreringerne, får vi adgang til at bruge data. Vi kan nu beregne; ikke blot hvor lang tid der er gået, gange med en sats, og holde styr på tid fordelt på maskiner, men også at sætte regler op, så visse registreringer beregnes på én måde, mens andre beregnes på en anden. Det kan være noget så simpelt som forskellige satser om dagen og om natten, tillæg når en bestemt maskine har været brugt, eller holde styr på flekstid og afspadsering.  

Et godt råd
Hvis I overvejer at gå den elektroniske vej med jeres tidsregistrering, så begynd med at sætte strøm på det I gør i dag. Når I er kommet godt fra land, kan I begynde at kigge på andre områder og metoder. Hvorfor? Et "projekt" som elektronisk tidsregistrering har en tendens til at vokse uhæmmet i planlægningsfasen, hvis ikke grænserne er klart defineret. Når I først er kommet godt i gang, vil nye område at bruge systemet på virker naturlige og organiske. Artiklen her giver nogle vinkler på netop de overvejelser (åbner i et nyt vindue).

Hvad er jeres behov?
Det er afgørende vigtigt for at få succes med elektronisk tidsregistrering, at I har eller får et klart billede af hvor I er i dag; at investere i elektronisk tidsregistrering kan ende galt hvis I køber for stort eller for småt. I den fase må I også gerne gøre jer overvejelser om hvor I tænker I skal lande henne, når "alt er med". Vi har udarbejdet en Checkliste (åbner i et nyt vindue), som I med fordel kan bruge til at skabe et overblik over jeres nuværende behov, samt inspiration til fremtidige muligheder - uden det kammer helt over. Listen er udtryk for mange års erfaring med mange forskellige typer virksomheder.  

Men skal vi så overhovedet? 
Uden det skal forstås som et forsøg på at få jer til at tage en beslutning med "ført hånd", så JA!

Hvorfor? Jeg har stadig til gode at opleve en virksomhed der har skiftet til elektronisk tidsregistrering, hvorefter de sad og drømte sig tilbage til "pen og papir". 

Og hånden på hjertet: du har læst den her artikel ,fordi du har erkendt at tiden er løbet fra "pen og papir"-registreringer. Også hos jer ... 

Derfor: vælg den rigtige leverandør og kom i gang. Den beslutning vil du takke dig selv for. Checklisten er også velegnet til at finde den rette leverandør for jer. 

---

Tidsregistrering - på jeres måde!