Er elektronisk tidsregistrering overhovedet nødvendigt?


​Elektronisk tidsregistrering er ikke en forudsætning for at drive virksomhed – men det kan gøre en verden til forskel. Her ser vi på, hvorfor mange vælger at sætte strøm til deres tidsregistrering, og hvad det kan betyde for jer.

Nej, det er ikke nødvendigt – men det giver mening
​Hvis I i dag klarer jer uden elektronisk tidsregistrering, er det bevis nok på, at det kan lade sig gøre. Mange virksomheder fungerer fint med papir, Excel eller manuelle løsninger.
Men lad os stille et andet spørgsmål:
Er tidsregistrering nødvendigt? Altså ikke nødvendigvis elektronisk ... 
Her svarer de fleste ja. For uden overblik over tiden – hvem arbejder hvornår, hvor længe, og på hvad – bliver det svært at styre både løn, ressourcer og økonomi.

Elektronisk tidsregistrering sætter strøm til det, I allerede gør
Elektronisk tidsregistrering handler om at gøre det samme som I gør i dag – bare mere effektivt, mere præcist og mindre tidskrævende.
Ligesom de færreste fører bogholderi med papir og lommeregner, er der god grund til at overveje, om tidsregistrering stadig skal være analogt.
Fordelene er de samme:
  • Mindre manuelt arbejde
  • Øjeblikkelig adgang til data
  • Bedre overblik og dokumentation

Mellemvejen: "Semi-elektronisk" tidsregistrering
Mange bruger i dag en løsning, hvor medarbejderne skriver deres tid ned manuelt, hvorefter den indtastes i et system. Det bliver teknisk set digitalt – men først efter, at der er brugt tid og kræfter på at registrere, samle ind og indtaste.
En fuldelektronisk løsning registrerer i realtid og sparer jer for både papir og mellemled.

Data gør forskellen
Med elektronisk tidsregistrering kan I ikke bare se, hvor lang tid noget har taget – I kan analysere og bruge dataen aktivt:
  • Satser for dag/nat, weekend og tillæg
  • Forskelle på afdelinger, maskiner og opgavetyper
  • Overblik over flekstid, ferie og fravær
  • Rapporter til planlægning, fakturering og efterkalkulation

Start med det, I allerede gør
Et godt råd: Begynd enkelt. Digitalisér det, I allerede gør i dag. Brug systemet til at skabe tillid og rutine – og udvid først senere med fx opgave- eller ordrebaseret registrering.
Når først systemet er en naturlig del af hverdagen, vil nye funktioner være lettere at implementere og forstå.

Kend jeres behov
For at få succes med elektronisk tidsregistrering, skal I kende jeres ståsted og mål. Vores checkliste hjælper jer med at finde balancen mellem for lidt og for meget – og med at finde den rette leverandør.

Men skal vi så overhovedet gøre det?
Svaret er: Ja – hvis I vil spare tid, slippe for fejl og skabe bedre overblik.
Ingen af de virksomheder, vi har mødt, er vendt tilbage til papir og sedler efter at have skiftet.
Hvis du er nået hertil i artiklen, er det nok, fordi du allerede fornemmer det:
Tiden er løbet fra den manuelle løsning.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?