Stempeluret og stempelkort virker. Hvorfor så skifte til elektronisk tidsregistrering?

Og hvilken løsning er så den rigtige? 

Af Kim Wilde, Account manager 

”Stempeluret giver os det vi har brug for - tid ind og tid ud. Det kan et nyt system ikke lave om på!"

"KLONK!" ... Den karakteristiske lyd når tiden stemples på kortet, har lydt i danske virksomheder i mange år - om morgenen og ved fyraftenstide. Faktisk afløste stempeluret den manuelle notering af hvem der kom og gik hvornår. Uret løj ikke; "det tidspunkt du stempler ind, er det tidspunkt du er mødt".

Og sandt er det, at elektronisk tidsregistrering af komme/gå, gør præcis det samme; tiden er jo den samme og mængden af information er uændret. Men elektronisk tidsregistrering kan noget som stempeluret ikke kan; regne! Ikke bare hvor lang tid medarbejderen har været der, men også holde de informationer op mod den aftale der er lavet med medarbejderen - også kaldet tidsplanen.

De klassiske stempelkort skal jo samles ind, der skal rundes op og ned, laves om fra minutter til hundrededele, tages højde for pauser, overtid, flekstid, afspadsering, ferie, tillæg ... Pludselig er selve stemplingen det mindste problem.

Elektronisk tidsregistrering gør det for dig. Ved at filtrere ind- og udregistreringerne gennem medarbejderens tidsplan, laves al udregning 100% automatisk. Så når medarbejderen har "stemplet", så er alt lavet og udregnet.

Det eneste du skal, når dagen for lønkørslen kommer, er, at kontrollere at registreringerne er lavet korrekt. Så er lønnen klar.   

Forskel på systemer
Når I vælger det elektroniske system der skal afløse jeres stempelur, skal I være opmærksomme på hvilke behov I har. F.eks. hvilke tillæg og aftaler I har hos jer. Har I mange specielle aftaler, eller afvigelser fra tidsplanerne, så hjælper det jo ikke meget hvis systemet ikke kan regne dem ud - så står I igen med en manuel opgave når der skal laves løn. På den anden side: er der kun få afvigelser og specielle aftaler, kan et mere enkelt system sagtens løse opgaven for jer.

Ja, det er lidt "elastik i metermål". Derfor har vi lavet Checklisten, som du med fordel kan bruge til at afdække jeres præcise behov, og dermed gøre det lettere for jer at vælge den rigtige leverandør. Du finder listen her.

Uanset hvilken løsning I vælger, så vil det eneste I kommer til at savne ved jeres gamle stempelur være - "KLONK!".

---

Tidsregistrering - på jeres måde!