Tidsregistrering handler også om fraværsregistrering

Er fraværsregistrering hos jer en kamp med Excel-ark, bøger og manuelle noter? Med et elektronisk tidsregistreringssystem får I automatisk overblik og kan samtidig analysere fravær og planlægge bemanding bedre.

Fravær – en overset tidsrøver
Mange virksomheder forsøger at holde styr på fravær med manuelle løsninger. Udfordringen er bare, at det kræver stor disciplin, tager tid – og ikke skaber overblik. Statistik og analyser? Glem det. Ikke uden mange timers ekstraarbejde.

Systematiseret fraværsregistrering
De fleste elektroniske tidsregistreringssystemer har indbygget fraværsmodul. Nogle går længere og tilbyder også fremtidsfravær – altså ferieplanlægning og afspadsering i samspil med bemandingsbehov.
Det giver:
  • Struktur og overblik
  • Mindre fejl og misforståelser
  • Bedre planlægning
  • Mulighed for analyse og ledelsesinformation

Ledelsesværktøj – ikke bare fraværsstyring
Når I registrerer fravær systematisk, kan I se tendenser og mønstre: Er der afdelinger med højt sygefravær? Visse dage, hvor fraværet stiger? Eller særlige jobfunktioner, der er særligt belastede?

Det gør fraværsdata til et aktivt værktøj i jeres ledelse og HR-arbejde.

Hvad vil I bruge data til?
Nogle virksomheder ønsker bare at tælle fraværsdage. Andre vil bruge data til at analysere og optimere. Jo mere I vil ud af systemet, desto vigtigere er det at vælge en løsning, der kan levere det.

Brug Checklisten til at vurdere jeres behov og stille de rigtige spørgsmål til leverandørerne.

Se hvordan det kan fungere i praksis
Under fanen "Multi-Time" viser vi eksempler på, hvordan fraværsregistrering fungerer i BeSoft-systemet. Her får I både indblik og overblik – og mindre administration.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?