"Beslutningen er truffet: Vi skal have elektronisk tidsregistrering. Hvad så nu?"
Når først beslutningen er taget, er det fristende at komme i gang med det samme. Men en velovervejet opstart giver jer langt mere værdi – og langt færre frustrationer. Her er de vigtigste overvejelser, inden I trykker “start”.

Tag jer tid – det betaler sig
Det kan føles næsten uudholdeligt at fortsætte på den gamle måde, når man først har erkendt, at digital tidsregistrering vil spare både tid og penge.
​
Men jo bedre I kommer fra land, jo større udbytte får I – både teknisk, organisatorisk og økonomisk.

Hvilket system passer til jer?
Der findes mange tidsregistreringssystemer på markedet, og de fleste kan det samme på overfladen. Det er først, når I dykker ned i jeres egne behov, at forskellene viser sig.
Spørg jer selv:
  • Hvad skal systemet kunne nu?
  • Hvad kunne det være rart, det kunne om et år?
  • Hvilke krav har vi til opsætning, fleksibilitet og integration?
👉 Brug checklisten til at afdække både jeres nuværende og fremtidige behov.

Hyldevare eller skræddersyet løsning?
Nogle virksomheder passer direkte ind i en standardløsning – andre har særlige aftaler eller processer, der kræver mere fleksibilitet.
Uanset hvor I ligger, bør systemet kunne:
  • Tilpasses jeres arbejdsgange
  • Håndtere jeres lønaftaler og tillæg
  • Udvikle sig med jer over tid
Kort sagt: Det er jeres virkelighed, der skal sættes strøm til – ikke jeres virksomhed, der skal passe til systemet.

Hvem står for opsætningen?
Et system med mange muligheder kræver mange valg. Og jo mere I selv skal stå for at sætte op, jo længere tid tager det – og jo større er risikoen for, at det aldrig kommer helt til at passe.
Sørg for, at jeres leverandør tilbyder:
  • Gennemgang af jeres behov
  • Konfiguration på baggrund af det
  • Support til drift og justering
BeSoft leverer altid med opsætning – det er en integreret del af løsningen.

Systemet – og processen bag – er lige vigtige
Selv det bedste system kan fejle, hvis implementeringen halter. Et stærkt forløb ledes af folk, der:
  • Forstår jeres branche og hverdag
  • Har erfaring med at implementere netop tidsregistrering
  • Kan omsætte jeres behov til en velfungerende løsning
Valg af leverandør handler derfor ikke kun om system – men om mennesker og metode.

Et sidste godt råd
​Det er fristende at spare på opsætning og tilpasning. Men erfaringen viser, at det koster mere på den lange bane, hvis systemet ikke passer til jer fra starten.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?