Beslutningen er truffet: Vi skal have elektronisk tidsregistrering. Hvad så nu ?
Af Kim Wilde, Account manager 

Når først beslutningen om at indføre elektronisk tidsregistrering er truffet, kan det ikke gå hurtigt nok med at få systemet op at køre (også selvom beslutningen har være længe undervejs). Det er fuldt forståeligt; har I først erkendt, at tidsregistrering kan spare jer for tid, penge og en masse besvær, er det næste uudholdeligt at lave tingene på den måde I altid har gjort. 

Men det er en god idé at slå koldt vand i blodet; jo bedre I kommer "fra land", jo større glæde får I af systemet i fremtiden. 

Hvilken løsning dækker jeres behov? 
Der er mange løsninger på markedet og på de helt grundlæggende funktioner, kan de stort set det samme. Det er først når vi kigger på jeres konkrete behov, at forskellene dukker op; forskellige systemer dækker behovene på forskellige måder - eller måske slet ikke. 

Brug Checklisten (åbner i et nyt vindue) til at komme hele vejen rundt om jeres ønsker og krav til et kommende system. Listen giver jer inspiration til at overveje de ønsker I har til hvad en løsning skal kunne gøre for  jer. Her og nu - og i fremtiden. 

Når Checklisten er gennemført, har I et soldit grundlag til at kigge ud i markedet, og vurdere hvem der skal bydes ind til at komme med løsningsforslag, og I vil være langt bedre klædt på til at vælge den rigtige leverandør. 

Vi har samlet et udpluk af de forskellige tidsregistreringssystemer på det danske marked. ​Den kan du se her (åbner i et nyt vindue).

Hyldevare eller skræddersyet? 
Nogle virksomheder har et behov, der passer lige præcist med et "plug-and-play"-system, og enkelte har et behov, der stiller store krav til mulighederne for at tilpasse systemet. 

Langt det fleste ender med at afdække et behov, der ligger et sted midt imellem. Oftest fordi jeres virksomhed har særlige og lokale aftaler med medarbejderne, eller jeres processer i produktionen er tilpasset jeres kunders særlige behov gennem tiden.

Vigtigt: I skal have fokus på et system der "sætter strøm" til det I gør i dag, og som ikke kræver at I laver om på jeres rutiner, for at passe til systemet. 

Hvem skal lave tilpasningerne og opsætningerne?
I de fleste systemer kan en del opsætninger laves med "flueben" - i systemer med mange muligheder, er der mange "flueben" at tage stilling til. 

Det er min erfaring, at jo mere I er overladt til jer selv i den proces, jo længere tid tager det at komme i gang - og det kan tage meget lang tid før systemet er "trimmet" helt til jeres behov. Årsagen er, at I er dygtige til det I laver og hvis det ikke indbefatter års erfaring med at sætte et tidsregistreringsystem op, ja, så skal I igennem en proces, hvor I lærer om det ved at prøve jer frem. I kommer så at sige til at "asfaltere mens I kører".

Der kan også være behov og ønsker der ikke er "flueben" til; nu afhænger det af systemvalg, hvorvidt I kan få den del sat op alligevel, eller må leve med at "nå, det kan det så ikke".  

Med mindre jeres behov er meget enkelt, eller I har stor viden om elektronisk tidsregistrering, vil jeg anbefale at I sikrer jer, at det system I vælger, leveres opsat og tilpasset i følge jeres behov og ønsker (f.eks. med udgangspunkt i Checklisten). Og ja, det koster ekstra, men tro mig, det gør et system der ikke passer præcist til jer også - hver dag fremover! 

Systemet og processen 
Det kan være mindst lige så vigtigt for at få succes med jeres nye tidsregistrering, at processen bliver drevet med stor fokus og indsigt, som valget af selve systemet. Nogle gange endda vigtigere. 

Hvis processen drives af personer, der har stor erfaring og ekspertise indenfor jeres type virksomhed (f.eks. produktion, metal, plast, rengøring, byggeri, etc.), vil I opleve en vidensbaseret tilgang til jeres virksomhed, og samtidig en erfaringsdeling der kan udvikle jeres muligheder med anvendelsen af tidsregistrering - og sikre jer et system der kommer helt ud i hjørnerne af jeres processer og behov. 
​
Men hvad gør BeSoft?
​Hos BeSoft leveres et tidsregistreringssystem altid sammen med fuldstændig opsætning og tilpasning - det kan simpelthen ikke fravælges, og er derfor med i prisen. 

Det gør vi fordi vi igennem 25 år har erfaret, at dette giver jer det største udbytte fra dag ét. 

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?