​1? 2? 5? Hvor mange terminaler skal vi bruge?

Af Kim Wilde, Account manager 

En terminal er den enhed, hvor medarbejderne kan tidsregistre deres tid - computer, touchskærm eller mobiltelefon.

For så vidt angår mobiltelefon giver det sig selv: hver person har sin egen personlige terminal i lommen. Taler vi personer, der er fast tilknyttet en computer (stationær eller bærbar), kan den fungere som personlig terminal.

Produktion 
Når vi kommer til produktionen, bliver billedet mere nuanceret, for hvad er formålet med tidsregistreringen? Hvis du alene ønsker at registrere komme/gå, så skal der være en terminal på det sted, hvor du ønsker medarbejderne skal lave deres ind- og ud-registrering. Det kan f.eks. være ved personaleindgangen eller ved indgangen til selve produktionen. Har du flere indgange skal du således bruge flere terminaler.

Antallet af medarbejdere der skal registrere på næsten samme tid, kan også have indflydelse. Men da selve registreringen på de fleste systemer ikke tager voldsomt lang tid, er det sjældent en udfordring, med mindre vi taler om rigtig mange medarbejdere. Og viser det sig, at der opstår flaksehals, kan en yderligere terminal monteres ved siden af.   

Skal dine medarbejdere til gengæld også registrere tid på deres opgaver, spiller en række faktorer ind: Hvor stort er jeres produktionområde? Hvor mange gange skal medarbejderne skifte job, og dermed registrere igen? Hvordan gør I idag? 

Placering
Lad os tage det sidste først. Hvis I idag har et centralt sted, hvor medarbejderne går til, for at få besked om næste opgave (en produktionstavle, værkførerkontor, etc.), så vil en terminal placeret dér være naturlig. Har I flere steder, ja, så en terminal hvert sted. 

Hvis medarbejderne derimod selv tager vare på hvilke opgaver de er i gang med, spiller antallet af daglige skift ind på valget af antallet  af terminaler. Laver de mange skift, men jeres produktionsområde er relativt lille, kan én terminal måske dække behovet. Er det stort, og er der mange daglige skift, taler det for flere terminaler placeret logiske steder i produktionen. Er jeres område stort, men der er få, eller måske ingen skift i løbet af dagen, kan én centralt placeret terminal måske dække behovet. 

Hele idéen er nemlig, at tiden ikke skal gå med at - gå! Det er ikke hensigtsmæssigt at medarbejderne skal bruge for meget samlet tid i løbet af dagen, på at gå til og fra en terminal. 

Hvor får I terminalerne fra?
BeSoft leverer software - altså selve tidsregistreringssystemet - mens jeres normale IT-leverandør vil stå for hardwaren. BeSoft rådgiver dog gerne om, ud fra jeres aktuelle situation, hvor mange terminaler vi anbefaler. Andre leverandører leverer også hardware. Det kan være en fordel i forhold til en samlet løsning, men kan også sætte begrænsninger på hvilke typer hardware du kan vælge imellem.  

Der kan iøvrigt være begrænsninger på hvor mange terminaler I kan have på systemet - det afhænger af den enkelte leverandør, og bør afdækkes. BeSoft Tidsregistrering har ingen begrænsninger på antallet af terminaler, og I kan derfor  frit tilføje terminaler, skulle behovet opstå. 

Type
For medarbejderne i produktionen anbefaler vi at du vælger en 22"+ touchskærm. For nogle medarbejdere, kan alene krav om at bruge mus og/eller tastatur være uoverskueligt, mens en touchskærm, hvor de skal finde deres navn, ordren og opgaven, erfaringsmæssigt  hurtigt vil opleves positivt. 

En mindre skærm end foreslået, vil gøre det sværere at overskue og vælge det rette på skærmen. 

Input og sikkerhed
Hvis du ønsker andre måder at vælge på (stregkode, brik, pinkode, etc.), kan du læse mere i artiklen "Stregkode, brik - eller fingeraftryk", som du finder her.

---

Tidsregistrering - på jeres ​måde!