Touchskærm, stregkode eller brik? ​Eller sågar fingeraftryk...?
Af Kim Wilde, Account manager 

”Vi har idag stregkoder på alt; kan vi bruge dem, hvis vi indfører elektronisk tidsregistrering?"

Lad mig med det samme slå fast: beskrivelserne i denne artikel tager udgangspunkt i BeSoft Tidsregistrering, da de øvrige systemer i markedet har mange variationer - og jeg kender ikke dem alle sammen i detaljer. 

Tidsregistrering handler om at tidsfastsætte en aktivitet. Selve registreringen kan samles op på flere måder. 

1) Medarbejderen trykker på touchskærmen.
2) Medarbejderen vælger sit navn på touchskærmen, og krav om indtastning af en personlig kode dukker op. Herefter åbnes medarbejderens side på terminalen. 
3) En briklæser tilsluttes terminalen, og åbner medarbejderens side på terminalen.
4) En stregkodelæser tilsluttes, og medarbejderen bruger 1, 2 eller 3 til at åbne sin side på terminalen, mens stregkoden på ordren bruges til at registrere igangsætningen. En stregkode kan også anvendes til at identificere medarbejderen.

Fingeraftryk
Men hvad så med det der fingeraftryksscanning - kan man det? Som du nok allerede har fornemmet ud fra ovenstående oplistning, så kan der tilsluttes alle typer af input på selve terminalen - og derfor også fingeraftryksscanning.

Men! Vi fraråder den løsning. Langt de fleste af vores kunders medarbejdere færdes i produktionsmiljøer, hvor det er umuligt at opretholde så stor renhed på fingrene, at det er stabilt nok. De kan derfor opleve, at de nægtes adgang til systemet - ikke på grund af systemet, men på grund af fingeraftrykslæseren.

Hvad er formålet?
Hvis I allerede anvender stregkoder intensivt i virksomheden, giver det god mening at lade det være omdrejningspunktet i tidsregistreringen. I sidste ende handler det om at få fastslået en registrering entydigt i forhold til en opgave, ikke mindst hvis I skal bruge de data vi indsamler tilbage i jeres ERP-system.

Når vi taler om de øvrige elementer - PIN-kode, brik, fingeraftryk, etc. - skal I afveje middel mod mål; hvorfor ønsker I denne begrænsning? De fleste svarer, at det handler om sikkerhed - at vi ved hvem der foretager en registrering. Andre, at de ønsker at forhindrer, at medarbejdere registrerer på vegne af hinanden.

Det sidste problem løser -
- PIN-kode i nogen grad (en medarbejder kan fortælle en kollega hvad PIN-koden er), - en brik i højere grad (en medarbejder kan udlåne sin brik til en anden)
- fingeraftryksscanning i højeste grad (det er svært at udlåne sin finger til andre). 

Men som nævnt, er scanning af fingeraftryk ikke uden problemer. Så vi risikerer at gøre det svært for mange, for at "fange" de få. Og det vil altid være en afvejning. 

Min personlige tilgang er, at hvis medarbejderne har den holdning, at det handler om at finde "smutveje", så hersker der i virkeligheden måske mere et kulturproblem end et problem med tidsregistreringen. 
 
Andre metoder? 
Sidder du nu og tænker, at I har identifikationer (nfc chip, magnetkort, etc,) jeg ikke har nævnt her, så er det korte svar: hvis der findes elektronik der kan læse det, så kan vi bruge det.

Alarmbrikker
Hvis I allerede i dag anvender brikker, f.eks. til adgangskontrol, alarmsystem, etc., så må jeg desværre skuffe allerede nu: de brikker kan ikke anvendes. Det skyldes ikke vores system, men derimod at alarmselskaberne har valgt specielle brikker og briklæsere, der ikke kan købes i "handel og vandel".  

Hvad er det egentlig du ønsker at måle på? Hent idéer og inspiration her.

Mere viden om tidsregistrering

Vi kender de overvejelser, det er vigtigt for jer at gøre i forbindelse med tidsregistrering.
​Her et lille udvalg af nogle af de vigtigste. 

Vil du vide, hvordan det kan blive på jeres måde?
Lad os komme og vise jer hvordan!

Eller er i allerede kunde og har du brug for kontakt til support?